Corres2.2.14

Corres ma dla Ciebie dużą wartość użytkową w obszarze zarządzania dokumentami firmowymi. Zawiera moduły korespondencji, szablony, organizator, kontakty, archiwum, administrator, zarządzanie danymi. Wszystkie moduły zawierają dodatkowe podprogramy. Korzystając z programu nigdy nie będziesz w stanie znaleźć dokumentu, wszystko jest przechowywane w zaszyfrowanej bazie danych w jednym miejscu. Tworzone dokumenty są szyfrowane, co zapobiega nadużyciom przez osobę nieupoważnioną. Oczywiste jest, że kasowanie, wstawianie, eksportowanie, skanowanie, wysyłanie e-maili, kopiowanie, przenoszenie dokumentów między stanowiskami pracy, monitorowanie historycznych zmian rekordów, tworzenie kopii zapasowych i przywracanie danych, przywracanie usuniętych dokumentów i ustawianie praw dostępu.

Możesz nadal używać swojego ulubionego programu Microsoft Word do tworzenia dokumentów i zapisywania plików bezpośrednio z niego w bazie danych. Do akt można dołączać dowolne pliki, nawet przez skaner. Wybrane dane można w przejrzysty i szybki sposób filtrować. Program oferuje pełną listę kodów pocztowych oraz katalog instytucji administracji państwowej (sądy, urzędy finansowe, handlowe itp.). Moduł archiwizacji umożliwia wypełnienie prawnego obowiązku archiwizacji dokumentu firmowego. Zastosowana technologia serwera SQL gwarantuje wysoką niezawodność pracy w środowisku sieciowym.

Pisanie dokumentów ułatwiają moduły wzorców, które podzielone są na trzy obszary. Pierwszym z nich są wzory umów, dostarczane wraz z programem. Drugą opcją jest stworzenie bazy własnych wzorów. Trzecią i ostatnią opcją jest generowanie wzorców z już utworzonych i zapisanych w bazie dokumentów.

W systemie znajduje się również np. moduł organizatora, w którym można tworzyć własne notatki z możliwością wpisania terminu powiadomienia o ustalonym terminie lub przydzielania zadań innym współpracownikom i monitorowania ich postępów, a także sporządzania notatek dźwiękowych.

Domyślne hasło do programu to „admin”.