Jak podpisać elektronicznie plik PDF?

Podpisy cyfrowe są obecnie bardzo popularne. Spotykamy je coraz częściej przy dokumentach biznesowych, różnego rodzaju umowach, ofertach czy fakturach, a najczęściej są one w formacie PDF. Wraz z ogólnym postępem cyfrowym zmiany przenoszą się również na administrację. Istnieje sposób jak podpisać plik PDF elektronicznie bez drukowania, podpisywania, skanowania dokumentu i odesłane do wnioskodawcy? Odpowiedź brzmi: tak i porozmawiamy o tym, jak to osiągnąć.

Podpis elektroniczny czy cyfrowy?

Ludzie często mylą podpis elektroniczny z podpisem cyfrowym. Chociaż istnieje kilka podobieństw między tymi dwoma, są one zasadniczo różne. Konieczne jest zrozumienie różnicy i tego, jak się różnią, aby wiedzieć, który z nich jest obecnie potrzebny do konkretnego dokumentu.

Jaka jest różnica między podpisem elektronicznym a cyfrowym?

Jeśli chcesz wstawić podpis elektroniczny do dokumentu, wystarczy wstawić do pliku zdjęcie odręcznego podpisu lub bezpośrednio utworzyć obraz z jakimś tekstem iw ten sposób podpisać plik. Dokładniej, w ten sposób podpisujesz dokument elektronicznie. Nie jest tak bezpieczny jak forma cyfrowa, ale nadal jest w pełni wiążący.

Podpis cyfrowy to wysoce bezpieczna forma autoryzacji, która opiera się na technologii, takiej jak bezpieczne klucze, szyfrowanie itp. Mówiąc dokładniej, oprogramowanie tworzy unikalną kopię dokumentu, który jest z Tobą powiązany. Prawdopodobnie będziesz go potrzebować podczas negocjowania umów na wysokim szczeblu, przesyłania niektórych rodzajów dokumentów i tak dalej.

Ważne jest, aby znać różnicę przed podpisaniem dokumentu. Dzisiaj w artykule wyjaśnimy, jak podpisać plik PDF elektronicznie.

Jak postępować?

Uwaga:

Jeśli chcesz użyć obrazu jako podpisu w pliku PDF, musisz wykonać następujące czynności. Podpisz na kartce czystego papieru, najlepiej czarnym atramentem. Umieść podpis tak, aby krawędzie nie były widoczne podczas robienia zdjęcia lub skanowania podpisu. Następnie zrób zdjęcie lub zeskanuj odręczny podpis. Wstawiasz go do pliku za pomocą opcji Podpisz > Dodaj podpis > Obraz > Wybierz obraz > Zastosuj. Adobe Acrobat akceptuje pliki JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF i BMP.

Podsumowując

Powinieneś już wiedzieć, że podpisywanie dokumentu bez drukowania jest całkowicie w porządku i możliwe. Korzystanie z podpisu elektronicznego jest przyjazne dla środowiska i pomaga oszczędzać koszty, zapewnia elastyczność i ułatwia proces. A ponieważ praca nie ogranicza się do biura i komputera, możesz również podpisywać PDF na iPhonie. Wypróbuj procedurę opisaną powyżej również dla umów mobilnych. To może nie być tak wygodne, ale z pewnością możliwe.