JAK STWORZYĆ PODPIS ELEKTRONICZNY? Zbliżać się

5 sposobów na uzyskanie podpisu elektronicznego

Czas nieubłaganie gna do przodu, podobnie jak administracja, która otrzymuje formę elektroniczną. Komunikacja elektroniczna jest korzystna pod wieloma względami, ale może Cię zaskoczyć, jeśli chodzi o tworzenie podpisu cyfrowego. Aby uczynić ten proces mniej frustrującym dla Ciebie, porozmawiamy o tym, jak utworzyć podpis elektroniczny.

Istnieją różne wymagania dotyczące podpisu elektronicznego. Omówimy najczęstsze sposoby elektronicznego podpisywania plików PDF, dokumentów Word, dokumentów Google, Excel i nie tylko. Zróbmy to!

1. Narysuj i zeskanuj podpis

Jednym z najłatwiejszych sposobów tworzenia podpisu cyfrowego jest po prostu podpisać się na papierze, zrobić zdjęcie podpisu i przesłać je na urządzenie cyfrowe. Chociaż ta metoda jest wygodna, ma też kilka wad, które mogą Cię zniechęcić.

Podpisy tworzone w ten sposób nie są tak powszechne jak podpisy tworzone za pomocą oprogramowania. Nie dostaniesz cyfrowego certyfikatu potwierdzającego autentyczność podpisu, a jeśli nauczysz się innych metod, ta może być dla Ciebie niepotrzebnie trudna. Jednocześnie nie jest tak bezpieczny jak inne metody i nie zastępuje podpisu cyfrowego. Do digitalizacji potrzebny jest skaner lub smartfon. Z drugiej strony podpis jest autentyczny i odręczny. Wygląda naturalnie i profesjonalnie, a jednocześnie autentycznie.

Procedura:

1. Podpisz się na białym papierze długopisem, najlepiej czarnym lub niebieskim tuszem.

2. Użyj smartfona, tabletu lub skanera, aby zrobić zdjęcie lub zeskanować obraz swojego podpisu.

3. Korzystając z narzędzi cyfrowych (edytora w smartfonie lub innego internetowego edytora zdjęć), przytnij swój podpis do akceptowalnego rozmiaru.

4. Jeśli utworzyłeś podpis w formacie JPEG, musisz go przekonwertować do formatu PNG, aby używać go do podpisywania dokumentów cyfrowych. Wszystko, co musisz zrobić, to skorzystać z internetowego narzędzia do konwersji - JPG do PNG.

5. Jeśli masz już plik PNG z podpisem, możesz użyć podpisu cyfrowego. Podpisuj pliki Microsoft Word i Dokumenty Google, przeciągając nowy podpis do dokumentu.

W ten sposób dodajesz obraz swojego podpisu do dokumentu, to nie to samo, co elektroniczne podpisywanie dokumentu zabezpieczonego podpisem cyfrowym. Aby zapewnić autentyczność, zalecamy połączenie tej metody z narzędziem do podpisywania, takim jak PandaDoc.

2. Skorzystaj z bezpłatnych narzędzi online do podpisywania

Szybkim, łatwym i bezpłatnym sposobem na utworzenie podpisu cyfrowego jest użycie narzędzia online. Podpis, który utworzysz, będzie istniał w formacie cyfrowym, więc nie jest wymagany żaden proces skanowania ani digitalizacji. Dołączenie podpisu elektronicznego do istniejącego dokumentu może wymagać wykonania dodatkowych czynności. Narzędzie, które opisujemy w instrukcji, jest tworzone przez CreateMySignature, które nie wymaga rejestracji.

Procedura:

1. Przejdź do strony CreateMySignature.

2. Na górnym pasku wybierz opcję „Narysuj podpis”.

3. Narysuj swój podpis za pomocą kursora myszy lub dotykając ekranu.

4. Możesz wybrać kolor i sposób podpisu - odręczny lub generowany.

5. Jeśli popełnisz błąd, możesz łatwo usunąć podpis i spróbować ponownie. W prawym górnym rogu znajdziesz ikonę kosza na śmieci.

6. Możesz po prostu pobrać gotowy podpis, klikając przycisk „Pobierz podpis”.

7. Podpis cyfrowy zostanie pobrany na Twoje urządzenie.

8. Przeciągnij obraz do dokumentu, aby ułatwić podpisywanie.

Możesz również użyć PandaDoc, która oferuje 14 - dzień bezpłatnego okresu próbnego po zarejestrowaniu się. W darmowej wersji otrzymujesz tylko podstawowe podpisywanie, jeśli chcesz tworzyć ogólne dokumenty, musisz zapłacić za program. Kolejną kwestią do rozważenia jest Dropbox Sign, który oferuje wersję próbną do 30 dni.

3. Użyj programu Microsoft Word

Innym sposobem tworzenia podpisu cyfrowego jest podpisywanie dokumentów w programie Microsoft Word. Stanowi to pewne wyzwanie, ponieważ oprogramowanie jest nadal platformą offline, a jeśli potrzebujesz podpisów od wielu osób, musisz wysłać e-mail do wszystkich osobiście. Z drugiej strony otrzymasz podpis bezpośrednio na dokumencie, jeśli jest to dla Ciebie konieczne.

Procedura:

1. W dokumencie programu Microsoft Word umieść kursor w wierszu, w którym chcesz wstawić pole podpisu.

2. Przejdź do zakładki „Wstaw” iw sekcji „Tekst” przejdź do opcji „Linia podpisu / Linia podpisu Microsoft Word”.

3. Wypełnij szczegóły w oknie, które się pojawi i zdefiniuj preferencje dla pola podpisu.

4. Aby móc podpisać dokument bezpośrednio, potrzebujesz identyfikacji cyfrowej od partnera firmy Microsoft.

5. Firma Microsoft powinna umożliwiać przesyłanie obrazu podpisu przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy pola podpisu w celu wybrania opcji „Wybierz obraz”.

4. Dokumenty Google.

W przypadku wersji online programu Word procedura jest inna. Jedynym sposobem na podpisanie dokumentu programu Word online jest dodanie obrazu podpisu. Możesz go utworzyć, korzystając z pierwszej procedury opisanej w artykule lub drugiej metody, korzystając z aplikacji online. Jeśli będziesz mieć obraz podpisu, wykonaj następujące czynności.

Procedura:

1. Umieść kursor w miejscu, w którym ma się pojawić podpis cyfrowy.

2. Wybierz kolejno „Wstaw” > „Obraz” > „Prześlij z komputera”.

3. Dodaj konkretny przykład podpisu elektronicznego i prześlij go.

4. W miejscu kursora pojawi się podpis.

5. Po prostu edytuj podpis, przeciągając obraz i dostosowując ustawienia. skończyłeś!

5. Dla użytkowników komputerów Mac

Jeśli masz komputer Mac, możesz użyć Podglądu, który umożliwia łatwe podpisywanie dowolnego dokumentu lub pliku PDF. Należy jednak pamiętać, że podpisywanie w ten sposób nie może być utożsamiane z bezpiecznym podpisem cyfrowym. Jak to zrobić?

Procedura:

1. Po prostu postępuj zgodnie z instrukcjami, korzystając z Podglądu na komputerze Mac lub czytaj dalej.

2. Otwórz dokument, który chcesz podpisać podpisem elektronicznym.

3. Użyj przycisku Podpisz, aby dodać podpis do dokumentu.

4. Zapisz zmiany, zamykając dokument.

Wierzymy, że pomyślnie utworzyłeś podpis elektroniczny, którego będziesz mógł używać do celów urzędowych.

Andrej Nowak

Absolwent uczelni informatycznej, ma 6 lat doświadczenia w pisaniu artykułów technologicznych. Jego profesjonalne podejście i znakomita zdolność do wyjaśniania skomplikowanych tematów dostarczają czytelnikom klarownego i przydatnego spojrzenia na świat technologii cyfrowych.

Nowe programy