Hotelový systém HotelWin2.7 StartVerze

System hotelowy HotelWin to osobne oprogramowanie do rezerwacji i zakwaterowania z fakturowaniem i kasą przeznaczone dla obiektów noclegowych dowolnej wielkości.
Plan zakwaterowania w kalendarzu graficznym zapewnia natychmiastową wizualną informację o obłożeniu hotelu w czasie - o rezerwacjach, zakwaterowanych gościach, zakończonych kwaterach oraz o budynkach (domkach), piętrach, pokojach. Rozmiar komórek (komórka to pokój x dzień) i kolorowe przedstawienie ich statusu (rezerwacja, zakwaterowanie, zakończone zakwaterowanie itp.) są regulowane. Wszystkie czynności recepcyjne można przeprowadzić z tego graficznego planu kalendarza, gdzie klikając na dostępny pokój w kolumnie dnia kalendarzowego wprowadza się nową rezerwację lub bezpośrednie zakwaterowanie nowego gościa. Kliknięcie na zajęty pokój z nazwą otworzy kartę tego gościa.
Na karcie gościa cały proces od rezerwacji, przez zakwaterowanie, do rozliczenia (wystawienia faktury) odbywa się właśnie poprzez zmianę statusu z rozwijanej listy. Karta gościa jest jednocześnie jego paragonem, na którym noclegi i inne usługi (np. parking, wypożyczalnia sprzętu sportowego, opłaty lokalne itp.) uzupełnione są wyborem z regulowanych cenników. Z karty gościa jednym naciśnięciem przycisku tworzona jest faktura za usługi jeszcze nierozliczone dla gościa lub całej firmy/grupy oraz ewentualnie dokument kasowy (paragon).
Księga gości jest wtedy listą tych kart gości - dane gości są zapisywane tylko raz i nie są nigdzie przepisywane ani nadpisywane. W tej księdze gości możliwość wielu selekcji, sortowania i wyszukiwania według różnych kryteriów oraz jej wydruku.
Wyciągi z księgi gości, statystyki obłożenia w czasie i wykorzystania pojemności, wyciągi i zestawienia wystawionych usług i opłat. Dzienny harmonogram przyjazdów i odjazdów.
Fakturowanie z konta gościa również oddzielnie poza działalnością noclegową. Druk w języku niemieckim i angielskim z logo, pieczęcią i podpisem - wyjście również w formacie PDF. Drukowanie paragonów i rejestracja płatności bezpośrednio z faktury - monitorowanie poszczególnych wpłat gotówkowych i ich sumowanie na dzień i dni dla wybranego okresu. Opcjonalnie EET - elektroniczny zapis faktur opłaconych gotówką lub kartą lub z paragonów. Wszystkie rekordy można wyeksportować do formatu xls. Import rezerwacji wprowadzonych przez Internet.
Szczegółowa dokumentacja w postaci pomocy systemu Windows lub instrukcji obsługi w formacie pdf.

Można go połączyć z programem księgowym AdmWin tworząc kompletny ekonomiczny system hotelowy - bank, kasa fiskalna, księgowość, ewidencja podatkowa, otrzymane faktury, magazyny ze sprzedażą na gotową sprzedaż, księgi majątkowe, wyjazdy, korespondencja, opcjonalnie płace.

HotelWin StartVersion – jest ograniczona tylko ilością wpisów - 100 wpisów w księdze gości wraz z fakturami. Kupując pełną wersję, możesz kontynuować rejestrowane dane.